Por que implantar uma tela sensível ao toque/tela de reserva na frente da porta da sala de conferência?

(1) Plano de fundo da implantação da tela de toque/tela de reserva na sala de conferência

Telas sensíveis ao toque/telas de reserva foram colocadas do lado de fora sala de reuniões e salões de banquetes por muitos anos. Essas telas foram implantadas pela primeira vez em centros de convenções, pois os eventos na sala mudam quase diariamente. A tela de toque/compromisso fornece uma ótima ferramenta para manter os participantes informados sobre o que está acontecendo a portas fechadas. É mais ecológico e preciso do que os sinais de papel impressos. Pela mesma razão, grandes corporações estão introduzindo telas de agendamento de salas de reunião em seus locais de trabalho para gerenciar seu espaço de reunião mais valioso.

Se não houver essa tela de compromisso fora da sala de reunião: quando abro uma porta fechada, apenas para descobrir que há dezenas de olhos olhando para mim na sala, apenas para perceber que minha reunião agendada não está nesta sala de reuniões. Ou quando eu levo um visitante para pegar uma sala de conferência gratuita (minha reserva foi feita por outro grupo devido a um conflito de horário), apenas para descobrir que no meio da reunião, outro grupo entra e afirma que reservou uma sala para o próximo hora . Essas experiências não apenas atrapalharam as rotinas de trabalho, mas também fizeram os convidados VIP se perguntarem se a experiência da organização em outras áreas era tão desorganizada. Eles também são uma fonte do custo da ineficiência. Um estudo estima que somente nos EUA, reuniões ineficientes custam US$ 37 bilhões por ano.

Hoje em dia, as empresas têm cada vez mais demanda por sistemas de reserva de conferências, e muitos produtos e fabricantes de sistemas de reserva de conferências profissionais surgiram conforme os tempos exigem. O sistema pode efetivamente evitar conflitos de reunião, facilitar consultas de pessoal e liberar informações de reunião em tempo hábil. Os métodos de gerenciamento em rede, informativos e automatizados ajudam as empresas e unidades a ter recursos de operação de negócios mais seguros e fortes. Mas ainda há muitas pessoas que não conhecem as funções da tela sensível ao toque do sistema de reserva de conferências. O editor a seguir apresentará as características funcionais da tela sensível ao toque do sistema de reserva de conferências.

A tela sensível ao toque do sistema de reserva de conferência é uma parte importante do sistema de reserva de conferência, e a tela sensível ao toque é implantada principalmente na frente de cada porta da sala de conferência. Ele pode realizar a interconexão e intercomunicação das informações do sistema e exibir automaticamente as informações da reunião na tela após receber as informações da reunião e realizar o gerenciamento unificado das informações da reunião inteligente. A tela sensível ao toque do sistema de reserva de conferência pode não apenas fazer com que as empresas e unidades pareçam cada vez mais altas, mas, mais importante, pode melhorar muito a eficiência do gerenciamento de empresas e unidades.

(2) O papel da implantação de telas de toque/reserva em conferências

Com a maturidade contínua da tecnologia de exibição comercial, pequenas telas de toque/telas de exibição de compromissos serão vistas em muitas salas de reuniões corporativas. Essas telas foram implantadas pela primeira vez no centro de conferências, porque as reuniões no centro de conferências mudam quase todos os dias, e agora muitas empresas ou unidades governamentais estão começando a usar essa boa ferramenta. É mais ecológico e preciso do que os sinais de papel impressos. Pela mesma razão, grandes corporações estão introduzindo telas de agendamento de salas de reunião em seus locais de trabalho para gerenciar seu espaço de reunião mais valioso. O uso da tela sensível ao toque/tela de reserva na frente da porta da sala de conferência pode exibir informações da conferência com flexibilidade, evitar conflitos no uso da sala de conferência e melhorar muito a eficiência do uso da sala de conferência.

(3) O que a tela de toque/tela de exibição de compromisso pode fazer?

1. Pode concluir o trabalho de fornecer informações importantes sobre eventos a portas fechadas, bem como uma lista dos próximos eventos do dia. As agendas de reuniões também ajudam os funcionários a determinar quanto tempo a sala ficará vazia antes do próximo evento.
2. A tela sensível ao toque/tela de agendamento fornece luzes coloridas em ambos os lados da tela para estender a distância visível das informações de disponibilidade de quartos. Verde indicará que a sala está livre e vermelho indicará que uma reunião está em andamento.
3. Para exibir uma variedade de informações da reunião, a tela de exibição pode exibir as informações da reunião atual ou a organização das informações da reunião do dia, para que as pessoas possam entender rapidamente o uso da sala de reuniões no dia. Os usuários podem escanear um código QR na tela com seu celular para reservar facilmente um quarto no local via Internet.
4. A tela de exibição da sala de conferência pode não apenas liberar as informações mais recentes da reunião a tempo, mas também liberar discurso de boas-vindas, fotos, mensagens intercaladas, áudio e vídeo, Office, álbuns de fotos e outras informações, e pode ser facilmente liberada para vários clientes de exibição para facilitar organização da reunião Os participantes e participantes podem acompanhar o andamento da reunião e a organização da reunião. 

 (4)Quais são as funções do sistema de reserva de conferências?

1. Gerenciamento de pessoal: gerenciamento de autoridade de pessoal de suporte, pessoal relacionado à conferência tem autoridade para entrar na sala de conferência correspondente e configurações de informações de pessoal de suporte
2. Exibição de informações: suporte a exibição de informações multimídia, exibição de informações de previsão do tempo, exibição de status da sala de conferência, exibição de anúncios.
3. Autenticação de identidade do participante: suporte à autenticação de identidade do participante, suporte à leitura de rosto ou código QR para abrir a porta e entrar na função de autenticação
4. Gerenciamento de locais: suporte ao gerenciamento de locais, configurações de informações de locais, adições de locais, exclusões, verificação e modificação e lembretes de conflito de compromissos
5. Suporte ao upload e download de materiais da reunião: os materiais da reunião podem ser carregados no servidor antes da reunião e os participantes podem baixar e visualizar diretamente o conteúdo da reunião preparada
6. Controle de vinculação: suporte ao controle de vinculação do equipamento da sala de reunião, como configurar o equipamento da sala de reunião para ser ligado automaticamente 10 minutos antes do início do horário da reunião e todos os equipamentos serem desligados automaticamente após o término da reunião.
7. Implantação local, em algumas aplicações especiais, considerando a confidencialidade do projeto, este sistema também pode ser implantado com segurança sob a estrutura de rede local, e customizado para unidades do grupo, empresas e instituições.