Solução de sala de conferência e introdução de sala de conferência inteligente

(1) Soluções para salas de conferência

Pode-se observar que a matriz híbrida tem se tornado cada vez mais incapaz de atender às necessidades de implantação em larga escala, rápida substituição e manutenção, expansão do sistema e atualização do sistema de gerenciamento de cluster da sala de conferência. Devido às características de muitos cenários de aplicativos, ambiente complexo, grande escala de aplicativos e diversos requisitos funcionais, os clusters de salas de conferência exigem um sistema de gerenciamento com cobertura abrangente de funções, fácil manutenção e gerenciamento, atualização e expansão convenientes e forte compatibilidade.

 

1. Placas de alta densidade, suportam função em cascata, fácil expansão do sistema

A plataforma visual do terminal de controle e emenda de fibra óptica do cluster da sala de conferência usa uma placa de design de alta densidade que suporta troca a quente, e a placa pode ser puxada e inserida diretamente quando a placa é substituída; ao mesmo tempo, a plataforma suporta a função de cascata do sistema para conectar vários hosts por meio de fibras ópticas. Unicom mais sinais de conferência, você pode completar a expansão do sistema, a operação é simples e rápida.

 

2. Auto-adaptação da porta, módulo hot-swap, manutenção do sistema rapidamente completa

Diferente das características fixas das portas de entrada e saída da matriz híbrida, a plataforma visual do terminal de controle de emenda de fibra óptica do cluster da sala de conferências suporta a função de autoadaptação de porta avançada. Todos os módulos funcionais suportam o uso hot-swap, sem necessidade de desligar o sistema para substituição e manutenção, e plug and play diretamente, o que simplifica bastante as etapas de manutenção do sistema.

 

3. Rompendo a distância física, o sinal de conferência é transmitido na primeira linha, o que é conveniente para implantação em larga escala

A plataforma de visualização do terminal de controle de emenda de fibra óptica do cluster da sala de conferência realiza o empacotamento dos sinais multimídia e sinais de controle ambiental do cluster da sala de conferência através de um cabo de fibra óptica através da arquitetura de nó terminal de controle de emenda de fibra avançada e algoritmo de processamento FPGA, e suporta 80 km de distância de transmissão. Ele rompe as limitações físicas da transmissão de sinal e simplifica muito a fiação do sistema, o que é propício para a implantação do sistema de cluster de sala de conferência em grande escala.

 

(2) O histórico de desenvolvimento da sala de conferências inteligente

Com a popularização das salas de conferência inteligentes, a aplicação de novos cenários de escritório de "Internet + conferência" saiu discretamente. Com base em tecnologia inteligente e equipamento inteligente como operadora, a sala de conferência inteligente virtualiza a cena de conferência tradicional e integra várias tecnologias de informação em todos os aspectos da conferência e percorre todo o processo da conferência, realizando assim uma nova cena de sala de conferência que é inteligente e conveniente para empresas. . Por trás do amplo reconhecimento das salas de conferência inteligentes está a reflexão de todos sobre o modo de conferência tradicional.

 

(3)Desvantagens das salas de reuniões tradicionais:

1. A sala de conferência não é gerenciada, o uso é desconhecido e muito tempo é desperdiçado esperando pela sala de conferência;
2. Interrupções frequentes por pessoas de fora durante a reunião, interrompendo a reunião;
3. No quadro branco original, quanto mais você escreve, mais bagunçado fica, e a área é limitada e não pode ser estendida;
4. Desligue as luzes e ligue a projeção, a diferença de cor é séria e o ambiente escuro é fácil de ficar com sono;
5. A ata da reunião é perdida. Durante a reunião, para fazer a ata da reunião, eles têm pressa, muitas vezes ignorando o conteúdo importante da reunião;
6. Várias linhas de conexão são difíceis de conectar e a sala de conferência parece desorganizada.
7. O alto-falante tem baixo reconhecimento de som e muitas vezes grava as vozes dos outros, o que é muito embaraçoso.

6. A videoconferência é instável e a qualidade de áudio/vídeo e a resolução de compartilhamento não são altas

 

(4) Mudanças específicas trazidas por salas de conferência inteligentes

1. Reserva de sala de reunião

Verifique o uso da reunião, veja o status ocupado e ocupado rapidamente, reserve uma sala de reunião com um clique, convide participantes para a reunião e notifique os participantes por SMS em grupo (carta no local) para evitar a omissão de avisos de reunião . Confirme o número de participantes e economize tempo ao mesmo tempo.

2. Gestão de aprovação

Abertura com um clique da aprovação da sala de reunião, configuração flexível de departamentos visíveis nas salas de reunião, os administradores podem gerenciar e controlar facilmente os direitos de uso, o que é fácil e eficiente.

3. Controle de acesso à conferência

Os participantes podem escanear seus rostos para abrir a porta e fazer login de uma só vez; a tela de controle de acesso sincroniza as informações de reserva da sala de reunião em tempo real. Durante a reunião, faça login com rosto e uso autorizado, não perturbe durante a reunião e a reunião será mais segura.

4. Projeção sem fio

No lado do computador, o dispositivo de transferência de tela sem fio pode ser usado para projetar a tela com um clique, e o celular e o tablet podem executar diretamente a projeção de tela sem fio. A operação é muito simples e a mesa de conferência fica arrumada e limpa a partir de agora. Resolva completamente os problemas de adaptação de vários adaptadores e cabos e diga adeus ao ambiente de conferência confuso. Projeção de tela simultânea, sincronização de informações em tempo real e comunicação de reunião mais eficiente.

5. tela grande

Uma grande tela de negócios, como uma TV ultrafina, integra funções como vídeo, apresentação e compartilhamento. Um cabo de alimentação de tela grande resolve todos os problemas de conexão, e a tela grande empresarial suporta o compartilhamento de tela sem fio. Um clique, apenas alguns segundos, eficiente e conveniente.

6. Quadro eletrônico

Escrita no quadro branco, compartilhamento de documentos, anotação, salvamento, sem necessidade de registros no local, digitalização com um clique após a reunião ou armazenamento USB local e armazenamento de e-mail, todos estão disponíveis, melhorando a forma de registros de reuniões e melhorando a eficiência de armazenamento de arquivo.

7. Reuniões sem papel

Durante a conferência, qualquer terminal de conferência sem papel pode enviar informações da conferência, oferecer suporte a destinatários de escolha única e múltipla, oferecer suporte à exibição em tempo real de informações enviadas e recebidas, resposta de mensagem de suporte, liberação de anúncio, suporte a notificação unificada em segundo plano e resposta separada mensagem.

8. Gravação e transmissão de conferência

Gravação de vídeo de alta definição de toda a reunião, transmissão ao vivo em tempo real, post-on-demand, rastreamento de cliques de imagem, monitoramento local, etc., tornam o conteúdo da reunião razoável e baseado em evidências.

9. Captação remota precisa

Identifique com precisão o alto-falante, captação de longa distância de 10 metros, reduza o ruído ambiente, telefone de captação omnidirecional de 360 ​​°, obtenha qualidade de som no nível de CD, crie um efeito de comunicação cara a cara, possa atender com precisão a apresentação de documentos no local ou detalhes físicos na sala de conferências e discussões de negócios eficientes Conveniente.

10. Reforço de som do alto-falante

A transmissão de áudio da reunião pode ser transmitida para toda a sala de conferência, tornando o conteúdo da reunião mais claro, não afetado por fatores externos e melhorando a qualidade da reunião.